Consejos para hacer mudanzas de oficina
Una mudanza de oficina puede realizarse por diferentes motivos, tales como aprovechar el espacio, aportar mayor comodidad a los empleados o hacer que la rutina de trabajo se lleve a cabo de manera más eficiente. Sin importar el motivo, realizar este tipo de mudanzas puede representar un verdadero dolor de cabeza. Pero, esto no tiene por qué ser así. En Mudanzas Gaditana le mostramos algunos consejos para su primera mudanza de oficina de manera sencilla y eficiente.
Consejos de cómo realizar mudanzas de oficina
Son varios los
aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de hacer una mudanza de oficina.
A continuación se encuentran algunos de estos consejos para su primera mudanza se haga con éxito.
Organización y planificación
La organización y la planificación son la base para
hacer mudanzas de oficina exitosas. Además, estas
permiten que los costes y el tiempo que tomará la mudanza se vean reducidos.
Algunos de los pasos para realizar estas actividades son:
·
Escoja una fecha ideal para el traslado:
lo ideal al hacer mudanzas nacionales y corporativas, es que esta se efectúe cuando la
empresa tiene un nivel de actividad bajo. O incluso puede hacerse en los días
que no se labore.
·
Planifique los espacios: para esto es
importante que tenga conocimiento del espacio con el que cuenta el nuevo lugar.
A partir de esto, usted podrá organizar la oficina y saber que muebles del
lugar antiguo le pueden ser útiles y los que no.
·
Haga una reunión de personal: esto es
con el fin de que todos los miembros de la empresa estén enterados de la
mudanza.
·
Descarte material: en este punto es
necesario que se deshaga de todos aquellos papeles que no son de vital
importancia (los cuales puede digitalizar). También, debe eliminar las maquinas
o aquellos artículos que no necesite, para ello debe hacer una selección
previa. Sin embargo, siempre se pueden obtener el servicio de guardamuebles para
ciertas pertenecías.
·
Realice un plan de lo que se hará antes de la mudanza, durante esta
y al terminarla: para esto puede valerse de un
inventario con los objetos que tiene. Además, asegúrese de que cada empleado
esté consciente de su papel en la mudanza y realice la organización y
empaquetado de sus materiales de trabajo.
·
Debe recolocar los departamentos con mayor importancia. Este tipo de mudanzas debe realizarse por etapas, por lo que
trasladar los departamentos según la relevancia que estos tengan es una
excelente opción.
·
Realiza la instalación del sistema informático: como este toma tiempo, es bueno hacer con anterioridad mientras se
pasan el resto de los enseres.
Otros aspectos importantes
·
Contrate profesionales en el área: sin
importar el tamaño de su empresa, siempre es recomendable contar con la ayuda
de profesionales en el área de mudanzas de oficina. Esto siempre es una apuesta
segura, ya que permite realizar la mudanza de forma efectiva, en corto tiempo y
sin demasiados gastos.
·
Utilice las redes sociales y contacte a sus clientes: es importante que avise a sus clientes del traslado. Además,
recuerde cambiar la dirección de sus redes sociales, páginas web, entre otros.
Mudanzas Gaditana: el mejor lugar para hacer su mudanza de oficina
Tal como se
mencionó anteriormente, contar con una empresa especializada en mudanzas en Cádiz le
será de mucha ayuda. En Mudanzas Gaditana contamos con el personal cualificado
para realizar su mudanza de oficina.
Nuestro equipo
cuenta con lo necesario para afrontar los imprevistos y brindar un servicio de
calidad con mucha profesionalidad. Ofrecemos los mejores servicios de
mudanzas de oficina, así que no deje de ponerse en contacto con Mudanzas Gaditana.
25 de Octubre de 2021
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